Digitale Unterstützung, die mitdenkt, statt einschränkt.
Zusammenarbeit
Strategische Verwaltungsassistenz und digitale Prozesskompetenz für Immobilienprofis
Ich entlaste Eigentümer, kleine und mittelständische Immobilienverwaltungen sowie Selbständige durch professionelle kaufmännische Verwaltung, organisatorische Assistenz und digitale Strukturierung – persönlich, effizient und mit Blick für das große Ganze.
Ich bin keine klassische Verwaltung.
Ich denke wie ein Manager, handle wie ein Umsetzer und arbeite als verlässlicher Partner auf Augenhöhe. digital versiert, kaufmännisch fundiert und mit echtem Verantwortungsbewusstsein.
(WARUM ICH?)
✅ Kombination aus kaufmännischer Verwaltung, digitaler Kompetenz & Prozessdenken
✅ Erfahrung in Sondereigentumsverwaltung & Mietshausverwaltung
✅ Betreuung sensibler & VIP-Mandate – diskret, eigenverantwortlich, lösungsorientiert
✅ Ich arbeite strategisch und operativ – Strategisch denkend, praktisch umsetzend
✅ Umfassende Softwarekenntnisse (Domus, ERP, Haussoft etc.)
✅ Persönliche, flexible und proaktive Arbeitsweise
Ihr Mehrwert:
Sie gewinnen einen Partner, der Verantwortung übernimmt, Prozesse strukturiert und Ihre Verwaltung professionell entlastet – ohne dass Sie Kontrolle oder Transparenz verlieren.
SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT
1️⃣ Kostenloses Kennenlerngespräch
2️⃣ Bedarf & Umfang klären
3️⃣ Passendes Paket auswählen oder individuelles Angebot
4️⃣ Strukturierte Einarbeitung / Onboarding
5️⃣ Monatliche Abstimmung / transparente Kommunikation
6️⃣ Kontinuierliche Optimierung & Prozessverbesserung
Mein Ziel ist eine verlässliche, effiziente und partnerschaftliche Zusammenarbeit – langfristig, klar und wertschätzend.
Serviceportfolio
Basisleistungen (immer inklusive)
Zuverlässige kaufmännische und organisatorische Unterstützung für Ihren Verwaltungsalltag
Termin- & Dokumentenmanagement
Vorbereitung & Nachbereitung von Vorgängen
Reaktionszeit (< 48h)
Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Vorbereitende Buchhaltung geordnete Unterlagen für Steuerberater oder WEG-Abrechnung
Mieter- und Eigentümerkommunikation – Professionelle Bearbeitung von Anfragen & Vorgängen
Zusatzleistungen (flexibel zubuchbar)
Erweiterbare Services für optimierte Abläufe und mehr Effizienz.
Vor-Ort-Unterstützung (Begehungen, Abnahmen, Übergaben, Besichtigungen)
Digitalisierung & Prozessstrukturierung – Einführung moderner Systeme & Workflows
ERP-/Software-Implementierung & Pflege (Domus, Haussoft etc.)
Prozessoptimierung & Reporting – Kennzahlen, Transparenz, Handlungsempfehlungen
Projektassistenz – Organisation von Modernisierung, Übergaben, Sonderaufgaben
Onboarding neuer Objekte, Eigentümer oder Mieter – Professionelle Erstkommunikation & Datenpflege
VIP- & Premiumkunden-Betreuung (auf Anfrage)
Für Eigentümer und Investoren, die besonderen Wert auf Exklusive Betreuung mit höchster Verlässlichkeit legen.
Persönliche Mandatsführung – eigenständige Betreuung sensibler Kunden oder Objekte
Proaktive Kommunikation & Konfliktmanagement – lösungsorientierte Fallbearbeitung
Priorisierte Reaktionszeit (< 24h)
Strukturierte & revisionssichere Vorgangsdokumentation
Strategische Prozessberatung – operative Unterstützung + Management-Perspektive
Launch-Special – Fester Preisnachlass von 10 % ab 6-monatiger Bindung (nicht kombinierbar mit weiteren Nachlässen)
Preismodelle
Flexible Zusammenarbeit (Einzelstunde)
Ideal für kurzfristige Projekte oder bedarfsorientierte Unterstützung
85 € / Std. zzgl. MwSt.
(entspricht 101,15 € inkl. MwSt.)
Service- Pakete
PAKET 1: STRUKTUR
- Für klare Ordnung und zuverlässige Unterstützung.
- Perfekt für Eigentümer oder kleine Verwaltungen mit regelmäßigem, aber überschaubarem Bedarf.
- Enthaltene Leistungen:
✅ Alle Basisleistungen
✅ 10 Stunden pro Monat
✅ Reaktionszeit: <48 Stunden
✅ Monatlicher Report (kurz) - Preis: 750 € / Monat zzgl. MwSt.
(effektiver Stundensatz: 75 €)
PAKET 2: PROZESS
- Für reibungslose Abläufe und strategische Entlastung
- Ideal für Verwaltungen, die Verantwortung abgeben und Strukturen verbessern möchten.
- Enthaltene Leistungen:
✅ Alle Basisleistungen
✅ Auswahl von 2 Zusatzmodulen inklusive
✅ 20 Stunden pro Monat
✅ Reaktionszeit: <48 Stunden
✅ Persönlicher Ansprechpartner
✅ Monatlicher Fortschritts-/Optimierungsreport - Preis: 1.480 € / Monat zzgl. MwSt.
(effektiver Stundensatz: 74€)
PAKET 3: PARTNER
(VIP / EXECUTIVE)
- Exklusive Betreuung auf Mandatsniveau
- Für Kunden, die strategische Begleitung, Priorität und vollumfängliche Unterstützung wünschen.
- Enthaltene Leistungen:
✅ Alle Basisleistungen
✅ Alle Zusatzmodule flexibel einsetzbar
✅ ab 30-40+ Std. / Monat
✅ Reaktionszeit : <24 Std. (priorisiert)
✅ Direkter Kommunikationskanal (WhatsApp Business)
✅ Proaktive Prozess- & Effizienzoptimierung
✅ Individuelle Reports & Strategiegespräche
✅ Persönliche Vertretung / Mandatsführung - Preisrahmen (je nach Umfang):
ab 2.500 € – 4.000 €+ / Monat zzgl. MwSt. - Premium-Level / begrenzte Plätze
- Optionales Zusatzmodul: Flexible Vor-Ort-Unterstützung (Abnahmen, Übergaben, Objektbegehungen): 120 € / Std. (zzgl. Fahrtkosten,
Fahrtkostenpauschale: 12 € innerhalb der Stadt + 0,45 €/km außerhalb)
Die Preise richten sich nach dem gebuchten Paket: Struktur: regulärer Stundensatz, Prozess: 10 % Preisvorteil, VIP: 20 % Preisvorteil - Retainer-Modell: Fixbetrag für definierte Aufgabenbereiche (ab 1.500 € netto)
- Prozessanalyse & Erstberatung: Einmalige Analyse mit Handlungsempfehlung
- Launch-Special – Fester Preisnachlass von 10 % ab 6-monatiger Bindung (nicht kombinierbar mit weiteren Nachlässen)
- Individuelle Leistungen oder kurzfristige Unterstützung auf Anfrage möglich
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Verwaltungsprozesse vereinfachen und optimieren.
Fordern Sie jetzt Ihr persönliches Angebot an oder vereinbaren Sie direkt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
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