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Verwaltungsassistenz, die mitdenkt.

Weniger auf Ihrem Tisch.
Mehr unter Kontrolle.

Ich entlaste Eigentümer und kleine Immobilienverwaltungen
– kaufmännisch, organisatorisch, digital.

Nicht als Dienstleister, der Aufgaben abhakt. Sondern
als Partner, der Strukturen aufbaut, die dauerhaft funktionieren.

Ich bin kein klassisches Verwaltungsunternehmen.
Ich bin eine Person mit klarer Fachkompetenz, die Verantwortung direkt übernimmt
– und die Sie jederzeit direkt erreichen.

Was ich tue

· Die vier Felder

1 · Kaufmännische Verwaltung
Vorbereitende Buchhaltung, Kostenkontrolle, Belegorganisation.
Ihre Unterlagen sind ordentlich, vollständig und jederzeit nachvollziehbar – für Sie, Ihren Steuerberater, Ihre WEG-Abrechnung.

2 · Kommunikation & Koordination
Mieteranfragen, Dienstleisterabstimmung, Behördenkommunikation.
Ich bearbeite Vorgänge eigenständig, eskaliere wenn nötig – und halte Sie auf dem Laufenden, ohne Sie zu überfluten.

3 · Prozessstrukturierung
Einführung digitaler Workflows, Dokumentenmanagementsysteme, ERP-Pflege.
Nicht als Einmalmaßnahme, sondern als dauerhafter Zustand: Abläufe, die skalieren und nicht ständig erklärt werden müssen.

4 · Projektunterstützung
Übergaben, Abnahmen, Objektbegehungen, Onboarding neuer Objekte.
Wenn außerordentlicher Bedarf entsteht, bin ich da – vor Ort oder remote, je nach Situation.

Ihr Mehrwert:
Sie gewinnen einen Partner, der Verantwortung übernimmt, Prozesse strukturiert und
Ihre Verwaltung professionell entlastet – ohne dass Sie Kontrolle oder Transparenz verlieren.

SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT

1️⃣ Kostenloses Kennenlerngespräch
– 30 Minuten, kein Pitch, keine Vorbereitung nötig.

2️⃣ Bedarfsklärung
– Was liegt an? Wo verlieren Sie gerade Energie?

3️⃣Passendes Paket oder individuelles Angebot
– kein Standardpaket, wenn es nicht passt.

4️⃣ Strukturiertes Onboarding
– Übergabe, Einarbeitung, erstes gemeinsames Review.

5️⃣ Monatliche Abstimmung
– kurz, konkret, transparent.

6️⃣ Kontinuierliche Optimierung
– was nicht mehr passt, wird angepasst.

Serviceportfolio

Basisleistungen

Basisleistungen (immer inklusive)

Zuverlässige kaufmännische und organisatorische Unterstützung für Ihren Verwaltungsalltag

Termin- & Dokumentenmanagement

Vorbereitung & Nachbereitung von Vorgängen

Reaktionszeit (< 48h)

Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Vorbereitende Buchhaltung geordnete Unterlagen für Steuerberater oder WEG-Abrechnung

Mieter- und Eigentümerkommunikation – Professionelle Bearbeitung von Anfragen & Vorgängen

Zusatzleistungen

Zusatzleistungen (flexibel zubuchbar)

Erweiterbare Services für optimierte Abläufe und mehr Effizienz.

Vor-Ort-Unterstützung (Begehungen, Abnahmen, Übergaben, Besichtigungen)

Digitalisierung & Prozessstrukturierung – Einführung moderner Systeme & Workflows

ERP-/Software-Implementierung & Pflege (Domus, Haussoft etc.)

Prozessoptimierung & Reporting – Kennzahlen, Transparenz, Handlungsempfehlungen

Projektassistenz – Organisation von Modernisierung, Übergaben, Sonderaufgaben

Onboarding neuer Objekte, Eigentümer oder Mieter – Professionelle Erstkommunikation & Datenpflege

Premium/VIP

VIP- & Premiumkunden-Betreuung (auf Anfrage)

Für Eigentümer und Investoren, die besonderen Wert auf Exklusive Betreuung mit höchster Verlässlichkeit legen.

Persönliche Mandatsführung – eigenständige Betreuung sensibler Kunden oder Objekte

Proaktive Kommunikation & Konfliktmanagement – lösungsorientierte Fallbearbeitung

Priorisierte Reaktionszeit (< 24h)

Strukturierte & revisionssichere Vorgangsdokumentation

Strategische Prozessberatung – operative Unterstützung + Management-Perspektive

Pakete und Preise

Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung – keine Umsatzsteuer).

Launch-Special:
Fester Preisnachlass von 10 % ab 6-monatiger Bindung (nicht kombinierbar mit weiteren Nachlässen)

PAKET 1: STRUKTUR

€750
/Monat
  • Für Eigentümer mit regelmäßigem, überschaubarem Bedarf.
  • Enthaltene Leistungen:
    ✅ 10 Stunden pro Monat
    ✅ Reaktionszeit: <48 h
    ✅ Alle Basisleistungen
    ✅ Monatlicher Report
  • Preis: 750 €
    (effektiver Stundensatz: 75 €)
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Meistgewählt

PAKET 2: PROZESS

€1.480
/Monat
  • Für Verwaltungen, die Verantwortung abgeben und Strukturen aufbauen wollen
  • Enthaltene Leistungen:
    ✅ 20 Stunden pro Monat
    ✅ Reaktionszeit: <48 h
    ✅ Alle Basisleistungen
    ✅ 2 Zusatzmodule inklusive
    ✅ Persönlicher Ansprechpartner
    ✅ Monatlicher Fortschrittsreport
  • Preis: 1.480 €
    (effektiver Stundensatz: 74€)
Jetzt Anfragen

PAKET 3: PARTNER
(VIP / EXECUTIVE)

€ ab 2.500
/Monat
  • Für Eigentümer und Investoren, die vollständige Entlastung suchen.
  • Enthaltene Leistungen:
    ✅ ab 30-40+ Std. / Monat
    ✅ Reaktionszeit : <24 h (priorisiert)
    ✅ Voller Leistungsumfang
    ✅ Direkter Kommunikationskanal
    ✅ Proaktive Prozessbegleitung
    ✅ Individuelle Reports
  • Preisrahmen (je nach Umfang):
    ab 2.500 € – 4.000 €+
  • Premium-Level / begrenzte Plätze
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Optional

· Einzelstunde: 85 €
· Vor-Ort-Einsatz: 120 € (zzgl. Fahrtkosten)
· Retainer ab 1.500 € Fixbetrag für definierte Aufgabenbereiche
· Individuelle Leistungen oder kurzfristige Unterstützung auf Anfrage möglich

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Verwaltungsprozesse vereinfachen und optimieren.

Wenn Sie wissen wollen, ob und wie wir zusammenarbeiten können
– ein erstes Gespräch kostet und verpflichtet zu nichts.

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